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現金日記賬劃線方法

發表時間:2021-01-04 22:03


  每月結賬時,要在最后一筆經濟業務記錄下面劃一單紅線,結出本月發生額和余額,在摘要欄內注明“本月合計”字樣,在下面再劃一條單紅線。手工記賬賬簿是有線的,順著線劃即可。


  手工現金日記賬,可以每周做小計,每月做月結。在小計和月結下(緊靠著月結的一行,不要占用一欄)用紅筆畫一條橫線,然后接著記錄,不能空行或換頁。明細賬結賬,該結轉的先結轉,然后計算累計。資產類的借方減去貸方,負債和權益類的貸方減去借方,然后在下一行摘要欄寫“月結”兩個字,分別把借方合計、貸方合計和結余填上。畫線同日記賬。明細賬月結后把科目借方、貸方和余額過到總賬一級科目,依據總賬科目余額編制會計報表。




  《會計基礎工作規范培訓教材》(財政部會計司編)第107頁:“現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,要在最后一筆經濟業務記錄下面劃一單紅線,結出本月發生額和余額,在摘要欄內注明本月合計字樣,在下面再劃一條單紅線。”劃線時,應劃紅線;劃線應劃通欄線,不應只在本帳頁中的金額部分劃線。  




注意事項:




  “過次頁”行正好是“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”,合計數或累計數不必轉入次頁。本頁末行和次頁第一行就不需要寫“過次頁”和“承前頁”。如果“過次頁”的上一行是“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”,那么最后一行數字就不用合計,因為合計數就是他本身。這時最后一行可不寫“過次頁”字樣,可以直接在下頁第一行寫上上頁最后一行數字,在摘要欄填寫上“承前頁”字樣。  


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